BEDIENUNGSANLEITUNG

WerkControl bedienen

Welcher Menüpunkt führt wohin? Hier finden Sie die Funktionen hinter den Reitern und die Schritte zur Bedienung.

Menüpunkte hängen von den freigeschalteten Modulen und Ihren persönlichen Rechten ab. Die Bildschirmaufnahmen zeigen die tatsächliche Software mit fiktiven Daten.

Menüs und Reiter im Überblick

Öffnen Sie einen Bereich. Zu jedem Menüpunkt steht, was Sie dort erledigen können; der Link führt zur passenden Bedienungsanleitung.

Planung und Tagesgeschäft

Übersicht: Persönliche Begrüßung, Tageszahlen, fällige Aufgaben und wichtige Kundenhinweise.
Werkstattplanung: Termine zeitlich auf Mitarbeiter beziehungsweise Bühnen einplanen und Termindetails öffnen. Auf dem Smartphone öffnet sich die mobile Planung.
Werkstatt heute: Fahrzeuge und ihren aktuellen Werkstattstatus im Tagesgeschäft bearbeiten.
Tagesplan / TV-Ansicht: Gemeinsamen Tagesplan und Status auf einem großen Bildschirm anzeigen.
Termine: Termine und eingegangene Buchungen verwalten; der Kalender ist die zeitliche Planungsansicht.
Schnellsuche: Gespeicherte Vorgänge über Kennzeichen, Name, Telefon, FIN oder Reifen-Code suchen.
Anwesenheit & Abwesenheiten: Eigene Krankmeldung, tatsächliche Anwesenheit und genehmigungspflichtige Stundenwünsche; private Firmenauswertung für berechtigte Personen.
Mitarbeiterverfügbarkeit: Tagesmeldungen und geplante Abwesenheiten erfassen sowie Planungskonflikte erkennen.
Schichtübergabe: Offene Übergaben finden und den zugehörigen Auftrag öffnen.
Qualifikationen: Firmenfähigkeiten, Mitarbeiterfreigaben und Anforderungen von Leistungen verwalten.

Auftrag und Kundenkommunikation

Auftragsstatus / Mehr Zeit: Am geöffneten Termin: Fahrzeugstatus, einzelne Arbeiten, Arbeitszeit und zusätzliche Planzeit.
Kundenangebote & Freigaben: Mitarbeiterbefunde prüfen, Kundenangebote veröffentlichen und Kundenentscheidungen nachbearbeiten.
Kundenlink-Einstellungen: Kundenlinks für die Firma einrichten; von der eigentlichen Angebotsbearbeitung getrennt.
Offene Mängel & Folgetermine: Offene Kundenrücksprachen und vereinbarte Folgetermine nachverfolgen.
Kunden-E-Mail schreiben: Am Auftrag eine Nachricht mit Vorlage prüfen und ausdrücklich senden.
Fahrzeughistorie: Frühere WerkControl-Vorgänge zu einem Kennzeichen innerhalb der eigenen Werkstatt lesen.
Auftragsfotos & Aufbewahrung: Gespeicherte Fotos nach Auftrag finden und mit eigenem Recht löschen beziehungsweise Aufbewahrung einstellen.

Team & Aufgaben – die drei Bereiche

Teamhinweise: Mitteilungen an die Werkstatt oder ausgewählte Mitarbeiter.
Aufgaben & Erinnerungen: Konkrete Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände und Fälligkeiten.
Kundenrückfragen: Fragen und Zusatzwünsche aus Annahme oder Abholprüfung mit Kontaktversuchen und Ergebnis bearbeiten.

Zusatzmodule

Urlaubsplanung: Eigenen Urlaub beantragen, Jahreskonto und Entscheidungen sehen; berechtigte Verwaltung genehmigt und richtet Anspruch sowie Sperrzeiten ein.
Reifenlager: Reifensätze, Lagerorte und tatsächliche Lagerbewegungen bearbeiten.
Werkzeugverwaltung: Werkzeuge mit Bildern suchen sowie interne Ausgabe und Rückgabe erfassen.
Leihwagenplanung: Reservierungen, tatsächliche Fahrzeugausgabe und Rückgabe dokumentieren.
Arbeitsbudget: Freigegebenen Nettolohn und Produktivzeit am Auftrag prüfen; Grundeinstellungen im gleichnamigen Einstellungsreiter.
ProfiCar: Unter Einstellungen die Anbindung prüfen; die Kundensuche wird bei der internen Termineingabe genutzt.
Online-Terminvergabe: Öffentliche Buchung separat freischalten; die Freigabe des Zusatzmoduls allein genügt nicht.

Einstellungen – die tatsächlichen Reiter

Allgemein: Firmenlogo, Öffnungszeiten, Arbeitstage und Planungsregeln; hier stehen auch die getrennten Annahme- und Abholbereit-Fragenkataloge.
Betriebszeiten & Schließtage: Feiertage, Betriebsferien, reduzierte Tageskapazität und Sonderöffnungszeiten der eigenen Werkstatt einstellen.
Bühnen: Bühnen für die Planung anlegen, bearbeiten und aktivieren oder deaktivieren.
Leistungen: Leistungsbezeichnungen, Dauer, Beschreibung und gegebenenfalls HU-/AU-Zuordnung einrichten.
E-Mail-Vorlagen: Betreff und Text der vorhandenen Systemvorlagen bearbeiten oder fehlende Standardvorlagen ergänzen.
Mitarbeiter: Über Mitarbeiter verwalten Konten, individuelle Bereiche und Planbarkeit festlegen.
Arbeitsbudget: Verrechnungssatz und Zuständigkeiten des freigeschalteten Arbeitsbudgets einstellen.
ProfiCar: SQL-Verbindung, Connector-Kopplung und Verbindungsstatus der eigenen Firma.

Einrichtung und Unterstützung

Werkstatt einrichten: Lesender Einrichtungscheck: Welche Voraussetzungen fehlen noch?
Profil → Mein Menü: Eigene Menüpunkte sortieren, ausblenden und Standard wiederherstellen; keine Rechteänderung.
Hilfe & Anleitungen: Diese durchsuchbare Bedienungsanleitung mit Menüwegen und tatsächlichen Schritten.
Lizenzen & Bildnachweise: Nutzungsbedingungen der eingebundenen Schriften und Symbole nachlesen.

1 Anleitung(en)

Team & VerwaltungFotos finden, ausdrücklich löschen und eine Aufbewahrungsfrist einstellen

Hier finden Sie die Funktion:
Auftragsfotos & Aufbewahrung

Voraussetzung: Admin mit allgemeinen Einstellungen oder ausdrücklich erteiltem Recht zur Fotoverwaltung.

Auftragsfotos & Aufbewahrung im Menü öffnen. Nach Kunde, Kennzeichen oder Auftragsnummer suchen; der Filter zeigt zunächst abholbereite Aufträge.
Bei einem Foto Auftrag, Termin, Status, Aufnahmezeit und die Verwendung in Angebotsfassungen kontrollieren.
Löschung prüfen wählen. Grund und ausdrückliche Bestätigung eingeben. Für verwendete Angebotsbilder zusätzlich die Prüfung von Aufbewahrung und Nachweisbedarf bestätigen.
Ein aktuelles unbeantwortetes Angebot bleibt gesperrt. Bei anderen verwendeten Bildern muss der Auftrag abholbereit sein. Endgültig löschen entfernt Original und Vorschaubild; Metadaten und Löschvermerk bleiben erhalten.
Unter Automatische Fotoaufbewahrung eine Frist in Tagen einstellen und die Bereinigung bei Bedarf aktivieren. Die Voreinstellung ist ausgeschaltet.
Die Automatik entfernt nur unveröffentlichte Fotos abholbereiter Aufträge, wenn sowohl das Foto als auch die letzte Auftragsänderung alt genug sind. Veröffentlichte Nachweise werden niemals durch diese Automatik entfernt.

Die gewählte Frist ist keine vorgegebene gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Die automatische Ausführung braucht den eingerichteten Server-Zeitplan. PDF-Angebote werden hier nicht gelöscht.

Auftragsfotos mit Auftrag, Verwendung und Löschprüfung · Aufnahme aus WerkControl mit fiktiven Testdaten. Zum Vergrößern anklicken.

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