DEINE DATEN

Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erklären, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktanfragen und bei der Anmeldung zu WerkControl verarbeitet werden. Stand: November 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Adresse wenden.

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Antwortstatus sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Erkennung von Fehlern und den Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Hostinganbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der E-Mail-Server wird auf demselben gemieteten Server selbst betrieben. Beim Hosting können technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugang zu Daten erhalten.

Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies zur Betriebssicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die betroffenen Informationen bis zur Klärung und zur Sicherung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Unnötige personenbezogene Protokollierung soll vermieden werden.

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und freiwillig den Namen deiner Werkstatt. Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage an info@werkcontrol.de übermittelt. Das Kontaktformular legt keinen Account an und trägt dich in keinen Newsletter ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung deiner Nachricht. Pflichtangaben sind am Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben ist ein Versand über das Formular nicht möglich; du kannst uns alternativ direkt per E-Mail schreiben.

Die Formularanfrage wird nicht zusätzlich in einer Interessenten-Datenbank gespeichert. Die Nachricht wird über unseren eigenen E-Mail-Server verarbeitet und im E-Mail-Postfach bearbeitet. Für die Sicherheit des Formulars werden technische Maßnahmen wie eine begrenzte Anzahl von Anfragen eingesetzt. Es werden keine Nachrichtentexte zur werblichen Profilbildung ausgewertet.

Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit eine Anfrage zu einem Vertrag führt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die hierfür einschlägigen Aufbewahrungsfristen. Für die Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen können Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Verjährungsfristen benötigt werden.

4. Anmeldung und Werkstattzugänge

Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten und die Zuordnung zu einer Werkstatt. Passwörter werden zur Prüfung der Anmeldung verarbeitet und nicht als Klartextpasswörter gespeichert. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zeitlich begrenzt gezählt, um unberechtigte Zugriffe zu erschweren. Berechtigungen und die Werkstattzuordnung begrenzen den Zugriff auf die freigeschalteten Funktionen.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung eines vertraglich vereinbarten Zugangs ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsschutz beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mitarbeiterzugänge werden durch die zuständige Werkstatt verwaltet; für beschäftigungsbezogene Verarbeitungen ist die jeweilige Werkstatt verantwortlich.

Wenn du dein persönliches Menü anpasst, werden Reihenfolge und Sichtbarkeit der vorhandenen Menüpunkte für dein Konto und deine Werkstatt gespeichert. Diese Einstellungen dienen der von dir gewählten Bedienung und ändern keine Zugriffsberechtigungen. Du kannst sie im Profil auf den Standard zurücksetzen.

5. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungen

WerkControl verwendet technisch erforderliche Sitzungsinformationen und Sicherheitsmechanismen, um Formulare gegen Missbrauch zu schützen und eine Anmeldung während der Nutzung aufrechtzuerhalten. Wenn du ausdrücklich „Angemeldet bleiben“ auswählst, kann zusätzlich eine längerfristige Anmeldeinformation auf deinem Gerät gespeichert werden. Du kannst diese durch Abmelden und über die Einstellungen deines Browsers entfernen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät hierfür unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Angaben zur Gültigkeit gespeicherter Cookies zeigt dein Browser in seinen Website- bzw. Cookie-Einstellungen an.

6. Keine Werbe- oder Analysedienste auf dieser Präsentationsseite

Die Präsentationsseite bindet keine Werbetracker, keine Besucheranalyse, keine externen Schriftanbieter und keine eingebetteten Karten- oder Videodienste ein. Schriftarten stammen aus dem vorhandenen System deines Geräts. Die Produktaufnahmen werden vom eigenen Webserver geladen und enthalten ausschließlich Beispieldaten.

Externe Verlinkungen werden erst durch deinen bewussten Aufruf geöffnet. Für die Verarbeitung auf einer anschließend besuchten externen Website ist deren Betreiber verantwortlich.

7. Werkstatt- und Kundendaten in der Software

Für Kundendaten, Fahrzeugdaten, Termine, Aufträge, Mitarbeiterdaten und Fotos, die eine Werkstatt im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeit in WerkControl verarbeitet, entscheidet die jeweilige Werkstatt über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung. Fragen zu einem konkreten Werkstattauftrag, einer Terminbestätigung oder Kundenfreigabe richtest du deshalb zunächst an diese Werkstatt.

Soweit WerkControl Daten im Auftrag einer Werkstatt verarbeitet, sind die Einzelheiten in einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO festzulegen. Die öffentlichen Hinweise auf dieser Seite ersetzen weder diese Vereinbarung noch die Datenschutzinformationen der jeweiligen Werkstatt gegenüber ihren Kunden und Mitarbeitern.

Bei Nutzung der Anwesenheits- und Urlaubsfunktionen können die Werkstätten insbesondere Zeiträume von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche und Anträge, Ankunfts- und Abgangszeiten sowie dokumentierte Entscheidungen und Korrekturen verarbeiten. Angaben zu Krankheitszeiten sind Gesundheitsdaten und erfordern zusätzlich eine einschlägige Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO. Die jeweilige Werkstatt muss insbesondere die Erforderlichkeit im Beschäftigungsverhältnis, die zugelassenen Personen, die Information ihrer Beschäftigten und angemessene Aufbewahrungsfristen festlegen. Es sind keine eigenen Eingabefelder für medizinische Diagnosen oder Atteste vorgesehen. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Meldungen und Anträge; die firmenweite Krankheitsauswertung ist auf berechtigte Verwalter beschränkt. Eine Übersicht oder eine fehlende Tagesmeldung trifft keine automatische Personalentscheidung und belegt für sich allein keine unentschuldigte Abwesenheit.

8. Empfänger und Übermittlungen

Zugriff auf Daten erhalten nur Personen und technische Dienstleister, soweit dies für Bearbeitung, Betrieb, Sicherheit oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Bei Kontaktanfragen sind dies insbesondere der Verantwortliche und die zur Bearbeitung eingesetzten Personen sowie der Hostingdienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten erfolgt nicht.

Die Präsentationsseite veranlasst keine Übermittlung durch eingebettete Analyse- oder Werbedienste. Bei der Nutzung eines von dir gewählten E-Mail-Anbieters kann dessen eigene Infrastruktur beteiligt sein; hierfür gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen ist dies die oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover; Informationen findest du unter lfd.niedersachsen.de.

10. Automatisierte Entscheidungen

Über eine Kontaktanfrage oder die Einrichtung eines Werkstattzugangs wird nicht ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO entschieden. Eine Anfrage führt nicht automatisch zum Abschluss eines Vertrags.